横浜市で給与計算代行サービスなら経理代行ステーションにお任せください！

横浜で給与計算を担当している社長様やご担当の方の中には、

「毎月の給与計算に時間を取られてしまう…」

「引き継ぎがうまくいかず、ミスが増えてきた…」

「人が辞めてしまい、社内での運用がまわらない…」

そんなお悩みを抱えている方が少なくありません。

給与計算は、一見シンプルなようでいて、勤怠の集計、社会保険の計算、手当の適用、法改正への対応など、専門的な判断や正確性が求められる仕事です。少しのミスが従業員の信頼低下につながってしまうこともあるため、「ストレスが大きい」と感じている担当者様も多いのではないでしょうか。

また、給与計算は毎月必ず発生するルーティン業務のため、人手不足・属人化・担当者の負担増といった問題が起きやすく、横浜の中小企業様からもご相談が増えています。

こうした状況のなか、近年は 給与計算を外部の専門家に任せる企業が増加 しています。外注することで、社内の負担が大きく減り、ミスやトラブルの防止、作業のスピードアップなど、多くのメリットが得られます。

私たち「経理代行ステーション」は、税理士が代表を務める会社が運営しているため、正確性やセキュリティへの安心感を重視したサポートを得意としています。横浜エリアのお客様からも、「担当者が退職してしまったので助かった」「給与計算と勤怠の仕組みが整って、ミスがなくなった」などのお声を多く頂いています。

給与計算でお悩みの企業様に、安心して本業に集中していただけるよう、業務のクラウド化や効率化まで含めたサポートをご提供しています。

【横浜の企業が抱える給与計算のよくある悩み】

横浜で事業を営む企業様や店舗経営者の方からは、給与計算に関する相談を多くいただきます。給与計算は「毎月必ず発生する作業」のため、少しでも仕組みが乱れると大きな負担になりやすい仕事です。

特に、次のようなお悩みは非常に多く寄せられています。

給与計算を担当していた職員が急に退職してしまった

担当者が変わると、これまでのやり方が分からず、資料も整っていないケースがあります。その結果、ミスが増える・締め日に間に合わない といったトラブルが発生しやすくなります。

毎月の計算作業が負担で、本業に集中できない

社長様や管理者の方が給与計算を兼任している場合、時間を取られすぎてしまい、売上アップや経営判断に使うべき時間が削られてしまう という声をよく伺います。

給与計算のミスが多く、従業員から不満が出ている

勤怠システムと給与計算の流れがうまくつながっていないと、残業時間が反映されない、手当が抜けるなどのトラブルが起こりがちです。一度のミスで従業員の信頼が落ちてしまうこともあります。

勤怠管理と給与計算がバラバラで作業が煩雑

紙のタイムカードやExcelを使っている場合、集計の手作業が多くなり、「時間がかかる」「計算が合わない」 といった問題につながります。

外部に任せたいが、どこに頼むべきか分からない

「顧問税理士はいるが、給与計算まではサポートしていない」「個人に任せるのは不安」などの理由から、信頼できる外注先を選べず困っているというお声もあります。

給与計算に関する悩みは、会社の規模や業種に関係なく発生するものです。特に横浜エリアは業種が幅広く、従業員の勤怠パターンも多様なため、「自社での管理が限界…」と感じる企業様も少なくありません。

こうした課題を解消するために、給与計算を外部に任せる企業が年々増えています。

給与計算の外注がおすすめな企業の特徴とは？

給与計算は、会社の規模や業種を問わず必要な業務ですが、社内で対応するのが難しくなるタイミングがあります。横浜エリアの企業様からご相談をいただく中で、「この状態なら外注した方が安心」といえる特徴がいくつかあります。

従業員が10名以上に増えてきた会社

人数が増えるほど勤怠パターンが複雑になり、残業・手当・シフト管理など、計算項目も増えます。人が増えるにつれてミスのリスクが高まるため、外部の専門家に任せた方が正確性が保ちやすい状況になります。

担当者が事務作業に追われ、本業に時間を使えていない会社

給与計算は毎月必ず発生するため、担当者が他の業務と兼任していると負担が大きくなります。「社内に人手はあるけれど、業務量が限界に近い」という企業様も、外注することで本来の仕事に集中できる時間を取り戻せます。

給与や勤怠の仕組みが属人化している会社

「この作業はAさんしか知らない」「担当者が休むと進まない」という状態は、トラブルの大きな原因になります。属人化が進むと、担当者の退職や休職が発生した時に、会社全体の運営に影響が出るリスクがあります。

情報管理やセキュリティに不安がある会社

給与・人事データは非常にセンシティブな情報です。社内での管理に不安を感じている企業様からは、「第三者のチェックが入ることで不正の抑止になる」という理由で外注を選ばれることも多くあります。

勤怠管理と給与計算の仕組みが整っていない会社

紙のタイムカード、Excel管理、手集計などが混在していると、作業の手間もミスの可能性も大きくなります。外注することで、勤怠から給与計算までの流れがスムーズに整うケースは非常に多いです。

これらの特徴に当てはまる企業様は、外注した方が社内の負担が減り、ミスの防止や作業効率の向上につながる可能性が高いです。

経理代行ステーションの給与計算代行サービスとは？

経理代行ステーションの給与計算代行サービスは、単に数字を入力して給与を計算するだけのサービスではありません。横浜エリアを含む全国の企業様からご依頼をいただいており、「正確性」と「安心感」を大切にしながら、会社の状況に合わせたサポートを行っています。

税理士が代表を務める会社が運営している安心感

給与計算は、社会保険や税金の知識が必要な場面が多くあります。そのため、専門的な視点でのチェックができる環境が整っていることは、大きな安心材料になります。

顧問税理士がいても利用できる柔軟なサービス

「すでに顧問税理士がいるから、外注はできないのでは？」と感じる方もいらっしゃいますが、その心配は必要ありません。経理代行ステーションでは、給与計算だけのアウトソーシングも多数あります。顧問税理士の先生がいる会社様でも、業務の一部として安心してご利用いただいています。

横浜エリアの企業様に選ばれる3つのポイント

経理代行ステーションの給与計算サービスが選ばれる理由には、次のような特徴があります。

1. クラウド化や仕組み作りまで含めてサポートできること

   単なる作業代行ではなく、業務の効率化や仕組み化までご提案しています。

   
   

2. ミスを防ぐためのチェック体制が整っていること

   給与計算の精度を高めるため、二重チェックを重視しています。

   
   

3. 会社ごとに合った対応ができること

   業種・従業員数・シフトの形など、会社ごとに事情は違います。そのため、一律の「型」ではなく、オーダーメイドでサポートしています。

経理代行ステーションの給与計算サービスは、ただ「作業を代わりに行う」だけではなく、会社の経理体制そのものが整うようにサポートできる点が大きな特徴です。

当社の給与計算代行が選ばれる5つのメリット

経理代行ステーションの給与計算サービスは、ただ計算を代行するだけではありません。「ミスが減った」「業務がとてもラクになった」と横浜エリアの企業様から多くの評価をいただいています。ここでは、当社にご依頼いただくことで得られる 5つの大きなメリット をご紹介します。

① 生産性が大きく向上する

当社は、クラウドシステムの導入や業務の流れの整理など、「仕組みそのものを整える」ことを大切にしています。そのため、給与計算だけでなく、勤怠管理や経理全体のムダが減り、会社の生産性向上につながります。

② 人件費・採用費・教育費などのコスト削減につながる

給与計算を社内で行う場合、・担当者の人件費・採用・教育のコスト・引き継ぎの負担など、見えないコストが多くかかります。外注することで、固定費を削減しやすくなるのが大きなメリットです。

③ 社長や担当者が本業に集中できるようになる

毎月発生する給与計算は、意外と時間がかかる作業です。外注すれば、社長や担当者が本業に使える時間が増え、「売上アップにつながる時間の使い方」ができるようになります。

④ 属人化を防ぎ、退職リスクを軽減できる

担当者が突然辞めてしまうと、給与計算はすぐに止まってしまいます。当社では、業務内容を整理し、マニュアル化も行うため、担当者の退職によるトラブルが起きづらい体制を作ることができます。

⑤ 不正防止・情報管理の強化になる

給与や人事に関わる情報は、会社にとってとても大切なデータです。外部の専門家が関わることで、不正の抑止・情報漏えい防止につながるという理由で外注を選ばれる企業様も多くいらっしゃいます。

これらのメリットにより、多くの企業様が「もっと早く外注しておけばよかった」と話されています。会社の負担が減るだけでなく、業務の質そのものが向上する点が、当社サービスの強みです。

料金プラン｜横浜エリアでも導入しやすい価格設定

給与計算を外注する際に、多くの企業様が気になるのが「費用がどれくらいかかるのか」という点です。経理代行ステーションでは、必要な作業だけを選べるシンプルな料金体系となっており、横浜エリアでも導入しやすい価格設定になっています。

以下は、実際の料金プランです。

【基本料金】 月額 16,500円（税込）

基本の管理体制や相談窓口の確保、業務フロー整備などが含まれています。

【給与計算・賞与計算】 勤怠データの状況によって金額が変わります。

・勤怠同期による計算：550円／人（税込）・勤怠集計からの計算：550円＋330円／人（税込）・タイムカードからの計算：550円＋1,700円／人（税込）

勤怠の管理方法によって手間が異なるため、このように段階的な料金体系になっています。

【明細発行】

・110円／人（税込）

紙だけでなく、オンラインでの明細発行にも対応しています。

【オプションメニュー】

必要に応じて追加できる作業です。季節ごとの業務（年末調整・算定・住民税更新など）も対応しています。

・住民税更新処理：165円／人（税込）

・年末調整・法定調書・給与支払報告書：基本22,000円＋1,100円／人（税込）

・算定・月変処理：16,500円〜

・労働保険申告書：22,000円〜

・労務相談：無料（給与計算をご依頼の方）

・経営分析レポート：5,500円〜

給与計算は「社内でやると固定費化しやすい」業務ですが、外注の場合は必要なときに必要な分だけ依頼できるため、コストを無駄なく使える点が大きなメリットです。

会社の状況によって最適なプランが変わるため、自社に合わせて柔軟に選べる仕組みとなっています。

当社の強み｜給与計算＋バックオフィス全体を最適化

経理代行ステーションの特徴は、給与計算だけを行うのではなく、会社全体のバックオフィスをまるごとサポートできる点にあります。「給与計算だけ外注したい」という場合ももちろん対応できますが、周辺の業務までまとめて任せられることで、仕事の流れがよりスムーズになります。

・請求書発行や記帳代行など、周辺業務まで任せられる

給与計算を外注しても、請求書発行や経費精算が社内のままだと業務が分散し、手間が残ることがあります。当社では、・請求書発行・入金・支払い管理・経費精算・記帳代行など、経理まわりのほとんどを一括でサポートできます。

・会社ごとの状況に合わせた経理フローを作る

給与計算や勤怠管理は、会社の規模や働き方によって必要な流れが異なります。そのため当社では、企業ごとに適したフローを一緒に作ることを大切にしています。マニュアル化や業務整理も行い、誰が見てもわかる仕組みへ整えていきます。

・クラウドサービスを活用して、ムダな作業を減らす

ジョブカン、KING OF TIME、タッチオンタイム、freee、マネーフォワード勤怠など、さまざまなシステムに対応しています。会社の状況に合わせて、「現在使っているシステムのまま改善する」ことも、「新しいシステムを導入して効率化する」ことも可能です。

・従業員が正しくデータを出せる仕組みを作る

給与計算や経費精算がスムーズに進むためには、「現場から正しいデータが上がってくること」がとても重要です。当社では、従業員の入力方法やルールも一緒に整えていくため、社内全体のミスが減り、経理担当者の負担が大幅に軽くなるという効果があります。

経理代行ステーションは、給与計算の代行だけでなく、バックオフィス全体の流れを整えることで、会社の成長を支える仕組みづくりをサポートしています。

給与計算代行で経理の負担はこう変わる！

ここでは、実際に起きやすいケースをもとに、給与計算を外注することでどのような改善ができるのかをご紹介します。

【店舗ビジネス（飲食・美容院）】勤怠管理が整い、ミスがほぼゼロに

飲食店や美容院など、シフト制の事業では勤怠の管理が複雑になりがちです。紙のタイムカードやExcelで管理していた会社では、・残業時間の計算漏れ・打刻ミスの修正などが頻発することも。

給与計算を外注し、勤怠システムを整えるとで、月末の混乱がなくなり、従業員とのトラブルも大幅に減ることが期待できます。

【クリニック】担当者の退職後もスムーズに運用できるように

医療機関では、給与計算を兼任している事務員さんが退職してしまい、「誰が給与計算をできるのか分からない」という状態になることがあります。

外注に切り替えたことで、担当者が変わっても給与計算が止まらず、安心して診療に集中できる体制が整うことも期待できます。

【建設業】複雑な残業計算が整理され、作業時間が短縮

建設業では、現場ごとに勤務時間が変わることが多く、残業や割増の計算が複雑になりがちです。

担当者が一つずつ確認していた作業を外注することで、

・計算のミスが減った

・締日の作業時間が大幅に短縮した

・管理者の負担が軽くなった

といった改善が見られます。

特に、「毎月の集計が大変すぎる」という状況が解消されやすい業種のひとつです。

これらの事例に共通しているのは、「社内の負担が減り、給与計算にかかる時間とストレスが大幅に軽くなる」という点です。

給与計算は会社によって悩みのポイントが異なりますが、外注することで業務の流れが整い、ミスの減少や生産性向上につながるケースが多くあります。

よくある質問（FAQ）

経理代行ステーションへ寄せられるご質問の中から、特に多いものをまとめました。給与計算の外注をご検討中の企業様が抱えやすい疑問を中心に、わかりやすくお答えします。

Q1. 給与計算だけの依頼でも大丈夫ですか？

はい、問題ありません。当社のサービスを利用されている企業様の中には、「給与計算だけ外注したい」というケースも多くあります。社内で経理業務を担当していても、給与計算の部分だけ任せるという選択が可能です。

Q2. 顧問税理士がいても依頼できますか？

はい、ご利用いただけます。すでに顧問税理士がいる企業様からのご依頼も多く、「税務は顧問の先生、給与計算は当社」という形で分けて運用することができます。担当が混乱しないよう、必要な連携も丁寧に行います。

Q3. 横浜以外の地域でも対応できますか？

はい、全国のお客様に対応しています。オンラインでのやり取りが可能で、書類の共有もスムーズに行えます。場所に関係なく、同じ品質のサービスをご提供しています。

Q4. セキュリティは大丈夫ですか？

給与計算には、従業員の大切な情報が含まれます。当社では、データ管理のルール化・アクセス権限の制限・情報の取り扱い基準の徹底などを実施し、情報管理には細心の注意を払っています。

Q5. どの勤怠システムに対応していますか？

ジョブカン、KING OF TIME、タッチオンタイム、freee、マネーフォワード勤怠など、幅広いシステムに対応しています。すでに利用しているシステムがある場合は、そのまま運用を続けることも可能です。もちろん、システム選びの相談もお受けしています。

疑問が解消されることで、外注に対する不安もぐっと減ります。自社に合った方法を選べるよう、丁寧にサポートしています。

まずはお気軽にご相談ください

給与計算は、毎月必ず発生する大切な業務です。担当者の負担が大きいままだと、ミスの増加や本業への影響につながりやすくなります。

経理代行ステーションでは、横浜エリアの企業様を中心に、「給与計算の負担を減らしたい」「ミスをなくして、安心して運用したい」「担当者の退職リスクを減らしたい」といったご相談を多くいただいています。

横浜エリアの企業様は、訪問でのご相談も可能です

現場の状況を見ながら、必要なサポート内容を一緒に整理することができます。

遠方の企業様はオンラインでのご相談が可能です

画面を共有しながら、現在の状況を丁寧にヒアリングいたします。

ご相談いただいた企業様には、

・どれくらい業務がラクになるのか

・コストはどれくらい変わるのか

・社内の仕組みをどう整えればよいか

など、現場に役立つ情報をわかりやすくお伝えしています。

給与計算のお悩みは、放置すると負担がどんどん大きくなってしまいます。「外注してみたほうがいいかも」と感じた時が、見直しのタイミングです。

どうぞお気軽にご相談ください。

ー無料相談でお受け頂ける５つのメリットー

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